Ajanvarausjärjestelmä ilman provisiota: paljonko markkinapaikan maksut oikeasti maksavat

Moni salongeille ja klinikoille tarkoitettu ajanvaraussovellus näyttää edulliselta tai jopa ilmaiselta – kunnes selviää, miten se tekee rahaa. Osa veloittaa provision uusista asiakkaista, osa ottaa prosenttiosuuden jokaisesta verkkomaksusta, ja osa tekee molempia. Toiset järjestelmät veloittavat kiinteän kuukausihinnan eikä mitään muuta. Vuonna 2026 oikean hinnoittelumallin valinta voi tarkoittaa pienelle yritykselle satojen eurojen eroa vuodessa. Tämä opas esittelee yleisimmät hinnoittelumallit, näyttää, miten lasket kunkin todellisen hinnan, ja auttaa valitsemaan yrityksellesi sopivan.

Kolme tapaa, joilla ajanvarausjärjestelmä laskuttaa

1. Kiinteä kuukausimaksu

Maksat joka kuukausi saman hinnan, joka määräytyy yleensä työntekijöiden määrän mukaan. Varaukset, asiakkaat ja palvelut sisältyvät hintaan, joten kulut eivät kasva, vaikka kiireet lisääntyvät. Järjestelmä ei tuo sinulle asiakkaita markkinapaikalta: asiakkaat varaavat ajan oman varaussivusi, verkkosivustosi, sosiaalisen median tai Google-profiilisi kautta.

2. Markkinapaikan provisio uusista asiakkaista

Jotkin alustat listaavat yrityksesi kuluttajasovellukseen, josta ihmiset etsivät lähellä olevia salonkeja. Kun uusi asiakas löytää sinut sieltä ja varaa ajan, alusta veloittaa maksun, usein prosenttiosuuden ensimmäisen käynnin hinnasta. Esimerkiksi Booksyn valinnainen Boost-markkinointi veloittaa 30% uuden asiakkaan ensimmäisen käynnin hinnasta, ja Fresha perii kertamaksun täysin uusista asiakkaista, jotka tulevat sen markkinapaikalta. Lisätietoja löydät vertailuistamme timedule vs Booksy ja timedule vs Fresha.

3. Maksunvälityksen kulut

Jos asiakkaat maksavat verkossa varauksen yhteydessä, jokaisesta maksusta peritään korttimaksun käsittelykulu. Osalla ajanvarausalustoista on oma maksujärjestelmä, ja ne päättävät kulun itse. Toiset antavat sinun yhdistää oman maksunvälittäjäsi, kuten PayPalin tai Squaren, jolloin rahat menevät suoraan tilillesi ja vain kyseisen palveluntarjoajan kulut veloitetaan.

Näin lasket, paljonko provisio oikeasti maksaa

Provisio kuulostaa pieneltä, koska maksat vain silloin, kun saat uuden asiakkaan. Todellisen hinnan näet, kun laitat sille luvut:

Markkinapaikalta tulevat uudet asiakkaat kuukaudessa × ensimmäisen käynnin keskihinta × provisioprosentti

Oletetaan, että sinulla on kampaamo ja markkinapaikka tuo sinulle 15 uutta asiakasta kuukaudessa, ja ensimmäisen käynnin keskihinta on €45. 30% provisiolla se tekee 15 × €45 × 0.30 = €202.50 kuukaudessa eli noin €2 430 vuodessa. Tämä tulee mahdollisen kuukausimaksun ja maksukulujen päälle.

Kannattaako se, riippuu yhdestä kysymyksestä: olisivatko nämä asiakkaat löytäneet sinut muutenkin? Jos joku hakee salonkiasi nimellä markkinapaikalta tai vakioasiakas varaa sieltä tottumuksesta, saatat maksaa provisiota asiakkaasta, joka oli jo sinun.

Milloin markkinapaikan provisio on järkevä

• Olet juuri avannut yrityksesi, eikä kukaan vielä tunne sitä.
• Toimit suuressa kaupungissa, jossa moni etsii salonkeja markkinapaikan sovelluksella.
• Sinulla on tyhjiä aikoja, joita et saa täytettyä muuten, ja uusi asiakas, josta saat 70%, on parempi kuin tyhjä tuoli.

Milloin provisioton kiinteä hinta on parempi valinta

• Suurin osa asiakkaistasi on vakioasiakkaita tai tulee suosittelun kautta.
• Asiakkaat löytävät sinut jo Googlen, Instagramin tai verkkosivustosi kautta.
• Haluat tietää tarkalleen, paljonko maksat joka kuukausi, oli kiirettä miten paljon tahansa.
• Haluat asiakkaidesi varaavan ajan omalta, brändisi näköiseltä varaussivultasi eikä sovelluksessa, joka näyttää myös kilpailijasi.

Kysymyksiä, jotka kannattaa esittää ennen ajanvarausjärjestelmän valintaa

• Veloitetaanko uusista asiakkaista provisiota, ja miten ”uusi asiakas” määritellään?
• Mitkä ovat verkkomaksujen kulut, ja voinko käyttää omaa maksunvälittäjääni?
• Maksavatko tekstiviestimuistutukset erikseen, ja paljonko viestiä kohden?
• Nouseeko hinta työntekijää tai toimipistettä kohden?
• Näkyykö varaussivullani myös muita yrityksiä?
• Onko käytössä maksuton kokeilujakso, ja tarvitaanko siihen luottokorttia?

Näin timedule laskuttaa

timedulessa on kiinteä kuukausihinta, joka määräytyy työntekijöiden määrän mukaan, ja siihen sisältyy rajattomasti varauksia, asiakkaita, palveluita ja toimipisteitä. Markkinapaikkaa ei ole, eikä uusista asiakkaista tai varauksista peritä provisiota. Verkkomaksut menevät suoraan omalle PayPal- tai Square-tilillesi, joten vain niiden kulut veloitetaan. Tekstiviestimuistutukset maksetaan viestikohtaisesti paikallisin hinnoin, ja sähköpostimuistutukset ovat ilmaisia. Voit kokeilla timedulea maksutta 14 päivää ilman luottokorttia, ja kaikki paketit näet hinnoittelusivulla.