Kas mängid sellel aastal jõuluvana? Kuidas võtta vastu broneeringuid jõuluvana külastustele

Igal detsembril tõmbavad tuhanded inimesed selga punase kuue, kinnitavad valge habeme ning külastavad peresid, lasteaedu ja firmapidusid. Mõnele on see iga-aastane lisatöö, teisele väike hooajaline ettevõte mitme jõuluvana ja päkapikuga. Kõige raskem osa pole aga tavaliselt „Ho-ho-hoo!“, vaid telefonikõned, sõnumid ja jõululaupäeva aadresside tabel, sest iga pere tahab jõuluvana külla täpselt kell kuus. See juhend on kõigile, kes teevad aastal 2026 jõuluvana: kuidas hooaeg ette planeerida, külastused hinnastada, panna kokku jõululaupäeva ajakava, mis päriselt toimib, ja lasta peredel broneerida online, selle asemel et sulle helistada.

Otsusta, mida pakud

Alusta sellest, et paned kirja, milliseid külastusi vastu võtad. Enamikul jõuluvanadel on lühike valik, näiteks selline:

• Kodukülastus. Tavaliselt 15–30 minutit: jõuluvana tuleb, räägib lastega, kuulab ära salmi või laulu ning jagab kätte kingid, mille vanemad on ette valmistanud.
• Kodukülastus jõululaupäeval. Sama külastus aasta kõige kiiremal õhtul. Paljud jõuluvanad küsivad selle eest rohkem, sest soovijaid on palju rohkem kui vabu aegu.
• Lasteaia-, kooli- või huviringi pidu. Pikem, sageli 45–60 minutit, mängude ja kingiga igale lapsele.
• Firmapidu või ettevõtte üritus. Tavaliselt õhtul, vahel koos päkapikuga.
• Pildistamine. Kui teed koostööd fotostuudio või kaubanduskeskusega, broneerivad pered lühikese aja, et jõuluvanaga pilti teha.

Igaüks neist toimib kõige paremini eraldi teenusena, millel on oma kestus ja hind. Pere, kes otsib 20-minutilist kodukülastust, ei pea lugema firmapakettide kohta, ja sina ei taha, et kahetunnine pidu broneeritaks 20-minutilisse vahesse.

Kuidas külastusi hinnastada

Hinnad erinevad linnati ja piirkonniti palju, seega vaata enne oma hinna määramist, kui palju küsivad teised jõuluvanad sinu lähedal. Mõni reegel teeb otsuse lihtsamaks:

• Küsi tipuaegadel rohkem. Jõululaupäeva õhtu ja viimased nädalavahetused enne jõule saavad esimesena täis. Eraldi, kõrgema hinnaga jõululaupäeva teenus on õiglane ja levinud.
• Arvesta sõit hinna sisse. Määra selgelt piirkond, mida teenindad, ja lisa sellest väljaspool asuvatele aadressidele kindel lisatasu, selle asemel et iga sõitu eraldi arvutada.
• Hinnasta grupid teisiti. Lasteaiapidu 25 lapsega on rohkem tööd kui pere kahe lapsega. Määra hind kestuse või grupi suuruse järgi.
• Hoia see lihtne. Kolm-neli ümmargust hinda on peredele lihtsam mõista ja sinul lihtsam selgitada.

Koosta jõululaupäevaks teostatav marsruut

Jõululaupäev on õhtu, mil enamik jõuluvana hooaegu õnnestub või läheb untsu. Pered soovivad külastust umbes kella 16 ja 20 vahel ning igaüks ootab, et jõuluvana jõuaks õigel ajal. Viga, mida vältida, on külastuste broneerimine üksteise otsa, ilma et vahepealset sõiduaega arvestaksid.

• Broneeri külastus koos sõiduajaga. Kui külastus kestab 20 minutit ja sõit järgmisele aadressile võtab kuni 20 minutit, tee jõululaupäeva teenuse pikkuseks 40 või 45 minutit. Siis ei pane kalender kahte külastust kunagi teineteisele lähemale, kui sa tegelikult sõita jõuad.
• Kasuta kindlaid algusaegu. Algusajad iga 45 minuti järel (16:00, 16:45, 17:30…) on lihtsam planeerida kui vabalt valitud minutid.
• Jaga oma piirkond osadeks. Kui teenindad tervet linna, kaalu eri linnaosadele erinevate õhtute või ajavahemike pakkumist, et sa ei peaks igal tunnil linna ühest otsast teise sõitma.
• Jäta varu. Hoia õhtu keskel üks aeg vaba hilinemise, raskesti leitava aadressi või lapse jaoks, kes vajab veidi rohkem aega.
• Võimalusel võta kaasa autojuht. Abiline, kes sõidab, kannab kingikotti ja hoiab ajakaval silma peal, teeb õhtu palju rahulikumaks, ja jõuluvana ei pea kunagi kostüümis parkimiskohta otsima.

Kogu andmed, mis teevad külastuse eriliseks

Hea jõuluvana külastus sõltub sellest, mida vanemad sulle ette räägivad. Küsi seda broneerimise ajal, mitte telefonikõnes eelmisel päeval:

• Täpne aadress koos uksekoodi, korruse ja kõigega, mis aitab pimedas õige ukse üles leida.
• Laste nimed ja vanused, et jõuluvana saaks igaüht nimepidi tervitada.
• Midagi, mida jõuluvana võiks mainida: uus oskus, hea tegu, sel aastal sündinud väike õde.
• Kus kingid ootavad, näiteks kotis välisukse taga.
• Telefoninumber selleks päevaks ja kõik muu, mida peaksid teadma: häbelik laps, koer, laps, kes kostüüme kardab.

Kui see kõik on broneeringus kirjas, saad selle autos läbi lugeda minut enne, kui uksekella vajutad.

Mitu jõuluvana? Anna igaühele oma kalender

Kui sul on väike jõuluvanade agentuur, kehtivad samad reeglid, lihtsalt rohkemate inimestega. Anna igale jõuluvanale (ja igale päkapikule, kui nad töötavad eraldi) oma ajakava nende tundidega, mil nad saavad töötada. Pered saavad valida kindla jõuluvana või võtta lihtsalt esimese vaba, ja kedagi ei saa samale ajale kaks korda broneerida.

Kuidas võtta jõuluvana broneeringuid vastu online timedule'iga

Telefoni teel broneeringute vastuvõtmine tähendab detsembris kõnedele vastamist kostüümis. timedule'i online-broneerimisega valivad pered aja ise ja sina saad broneeringu koos kõigi andmetega. Jõuluvanadele sobib hästi selline seadistus:

1. Loo oma teenused. Iga külastuse tüübi jaoks üks teenus oma hinna ja kestusega. Jõululaupäeva puhul arvesta sõiduaeg kestuse sisse, nagu eespool kirjeldatud.
2. Lisa oma ajakava. Määra ajad, mil oled saadaval, näiteks detsembri nädalavahetused ning 24. detsembri pärastlõuna ja õhtu. Lisa iga jõuluvana töötajana tema enda tööaegadega.
3. Määra broneerimise reeglid. Vali Broneerimise leht → Broneerimise reeglid, sea Ajatsükkel vastavaks külastuse pikkusele ja suurenda väärtust Maksimaalne päevade arv ette, et pered saaksid jõululaupäeva broneerida juba novembris.
4. Küsi lisaküsimused. Vali Broneerimise leht → Broneerimisvorm ja lisa küsimused aadressi, laste nimede ja vanuste ning jõuluvanale mõeldud märkuste kohta. Vastused on näha broneeringus ja uue broneeringu e-kirjas.
5. Võta tagatisraha. Jõululaupäeva külastust ei saa viimasel hetkel kellelegi teisele müüa. Ühenda PayPal või Square menüüs Seaded ja küsi tagatisraha või täielikku ettemaksu. Meie juhend broneeringute tagatisraha kohta selgitab, kui palju küsida.
6. Lülita sisse meeldetuletused. SMS- või e-posti meeldetuletus 24 tundi enne tuletab vanematele meelde kingid valmis panna ja aadress üle kontrollida. Vaata, kuidas meeldetuletused vähendavad ilmumata jätmisi.
7. Jaga oma linki. Pane broneerimislink oma kuulutustesse, Facebooki ja Instagrami ning kohalikesse lapsevanemate gruppidesse või lisa oma kodulehele broneerimisnupp.

Iga broneeringuga tuleb kaasa tühistamislink, nii et pere, kelle plaanid muutuvad, saab aja ise vabastada, ja sina saad selle anda kellelegi ootenimekirjast.

Hooaja kontrollnimekiri

• Ava broneerimine varakult. Pered hakkavad jõuluvana otsima juba novembris. Parimad jõululaupäeva ajad on sageli detsembri alguseks läinud.
• Vaata kostüüm üle. Puhasta kuub, pese või vaheta habe ja hoia käepärast varupaar valgeid kindaid.
• Valmista lood ette. Tea, kus põhjapõdrad ootavad ja kuidas jõuluvana laste nimesid teab.
• Lae telefon täis ja hoia kaasas paberil nimekiri. Kui telefon jõululaupäeval kell 18 tühjaks saab, töötab paberil nimekiri ikka.
• Sulge kalender, kui oled täis. Blokeeri ülejäänud õhtu, selle asemel et pressida sisse veel üks külastus, kuhu sa õigeks ajaks ei jõua.

Kokkuvõte: lase peredel ise broneerida, et sina saaksid olla jõuluvana

Jõuluvana mängimine on üks rahuldustpakkuvamaid hooajatöid, mis olla saab, kui planeerimine just üle pea ei kasva. Pane paika lühike külastuste valik, hinnasta jõululaupäev õigesti, arvesta igasse broneeringusse sõiduaeg ja küsi peredelt andmed ette. Seejärel vii broneerimine online ja veeda detsember lapsi rõõmustades, mitte telefonile vastates.

Kui soovid proovida, vaata, mida timedule suudab, ja loo oma jõuluvana broneerimisleht mõne minutiga.